Twintig Excel-tabbladen vervangen door een tool die de adviseur op het terrein volgt
De Chambre d'Agriculture des Hauts-de-France ontstond uit de fusie van de regionale, departementale en interdepartementale kamers. Ze coördineert de landbouwontwikkeling op regionaal niveau, begeleidt landbouwbedrijven en vertegenwoordigt de sector bij de Regionale Raad en de overheidsdiensten.
Jarenlang voerden adviseurs hun audits uit met een vragenlijst verspreid over een twintigtal tabbladen van een Excel-bestand. Door opeenvolgend onderhoud werd het bestand moeilijk deelbaar tussen collega's, en het kruisen van de verzamelde gegevens vrijwel onmogelijk.
Vision 360 verzamelt de antwoorden op de vragenlijsten en laat verantwoordelijken de inhoud bijwerken en naar hun teams doorsturen. De tool werkt zowel online als offline — onmisbaar op een boerenerf — en synchroniseert regelmatig met een centrale server. Het rapport voor de landbouwer wordt automatisch gegenereerd, en dankzij de meerjarige opvolging kan hetzelfde bedrijf eindelijk van jaar tot jaar worden vergeleken.
Adviseurs voerden hun audits op papier uit en typten daarna alles opnieuw in op kantoor, met verlies aan betrouwbaarheid bij elke overname. De tool ondersteunt twee verschillende auditkaders, waaronder een diagnose van klimaatbestendigheid, en genereert het PDF-rapport voor de landbouwer. De echte moeilijkheid was logistiek: een desktopclient uitgerold bij tientallen adviseurs, bruikbaar zonder betrouwbare verbinding op het bedrijf, met een automatische versiecontrole bij het opstarten en authenticatie via de directory van de organisatie. Dankzij de meerjarige opvolging kan hetzelfde bedrijf van jaar tot jaar worden vergeleken.
Laten we beginnen met een gesprek — zonder engagement, zonder jargon. Ons team reageert binnen 24u om uw behoefte te begrijpen en samen de beste aanpak te vinden.
Of plan meteen een gesprek van 30 min (opent in een nieuw tabblad)