Wie is de klant?
Euroports is een belangrijke speler in de Europese havenlogistiek. Het internationaal actieve concern verzorgt overslag, opslag, distributie en multimodaal transport vanuit terminals op de voornaamste handelsassen.
Wat hadden ze nodig?
Bestelbonnen en facturen kwamen via alle kanalen binnen — e-mail, PDF-bijlagen, XML-stromen — en doorliepen daarna informele goedkeuringen. Er was een centraal platform nodig om die documenten op te volgen, goed te keuren en te verwerken, en om netjes aan te sluiten op de bestaande systemen.
Wat was de oplossing?
Digiproc importeert de Peppol-documenten en haalt de lijnen uit het UBL-formaat, en stuurt ze daarna door een goedkeuringsketen met meerdere rollen: aankoper, boekhouder, directie. Eenmaal goedgekeurd vertrekken de facturen naar Sage BOB, samen met hun leveranciers, boekhoudkundige codes en analytische secties. De boekhouding typt niets meer opnieuw in, en elk document blijft van begin tot eind traceerbaar.
